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商贸行业采购部采购员采购执行管理手册

第1章采购组织与职责规范

1.1采购组织架构与岗位设置

建立以采购经理为第一责任人，下设采购专员、跟单专员及供应商管理专员的三级垂直架构，确保决策链条清晰；②明确采购专员负责寻源谈判与合同起草，跟单专员负责订单执行与物流跟进，供应商专员专职负责供应商准入与分级管理；在关键业务环节设立“采购-财务”联合审核岗，对大额采购标的实行双人复核制，杜绝单一人员操作风险；④根据企业规模动态调整编制，对于年采购额超过500万元的战略物资，必须设立专职采购经理并实行轮岗制度；⑤引入数字化采购平台，将采购流程嵌入ERP系统，实现从需求提报、价格