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物业公司档案管理规章制度

第一章总则

第一条为规范本物业公司档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保公司各类档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指公司在物业管理服务、经营管理、行政管理、党群工作等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案管理工作是公司重要的基础性工作，是维护公司历史真实面貌、保障公司正常运营和发展的重要手段。全体员工均有保护公司档案的义务。

第四条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、有效利用的原则。

第二章管理机构与职责

第五条公司行政部（或指定专门部门，下同）是档案管理工作的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督公司及各项目（部门）的档案管理工作。

第六条行政部档案管理职责主要包括：

（一）贯彻执行国家及地方关于档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善公司档案管理规章制度及工作细则；

（三）负责公司各类档案（不含财务会计档案，其管理按国家及公司财务制度执行）的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁工作；

（四）指导和督促各项目（部门）做好文件材料的形成、积累、整理和预归档工作；

（五）组织档案管理人员的业务培训和学习交流；

（六）负责档案管理所需设