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合同档案管理手册

甲方（企业全称）：________________________，乙方（合同管理部门全称）：________________________，双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》及企业内部管理制度，就合同档案管理事宜，经平等协商，达成如下协议：

###第一条总则

1.1目的：规范甲方合同档案全生命周期管理，确保档案完整性、安全性、可追溯性，防范合同风险，支持运营决策。

1.2适用范围：甲方所有部门（含分支机构、子公司）在业务活动中形成的各类合同档案，包括采购、销售、服务、劳动、租赁、技术开发合同及相关附属材料。

1.3定义：

（1）合同档案：指甲方在合同谈判、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

（2）合同档案管理：指对合同档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全流程系统管理活动。

###第二条职责分工

2.1甲方职责：负责合同档案管理的统筹协调，提供必要资源（场地、设备、资金），监督乙方及各部门履行档案管理职责。

2.2乙方职责：

（1）制定合同档案管理制度及操作规范，监督本合同执行；

（2）负责合同档案的接收、登记、分类、编目、保管及借阅审批；

（3）组织合同档案的鉴定、销毁工作，建立管理台账；

（4）定期统计档案