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企业印章管理办法

第一章总则

第一条为规范企业印章的刻制、保管、使用及销毁等全生命周期管理，维护企业合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》及企业内部相关管理制度，特制定本办法。

第二条本办法所指印章，是指企业及其所属分支机构、职能部门在对外行使权利、承担义务及对内进行经营管理时，使用的具有法律效力的各种名章。包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、项目部章及其他业务专用章。

第三条印章管理遵循“统一审批、分级负责、专人保管、留档备查、规范使用”的原则。企业实行印章集中管理制度，行政部（或综合管理部）为印章管理的归口部门，负责印章的刻制、登记、分发、回收及销毁等工作的统筹与监督。

第四条本办法适用于企业总部、各分公司、子公司及各职能部门。全体员工应当严格遵守本办法，任何部门和个人不得擅自刻制、留存、使用、出借或非法处置企业印章。

第二章印章的分类与适用范围

第五条公章。即企业法人名称章，代表企业法人的主体资格，是企业处理内外部事务、行使法律权利的最重要印信。凡是以企业名义发出的公文、函件、证明、合同、协议、报表、承诺书、申报材料等具有法律约束力的文件，均须加盖公章。

第六条合同专用章。专门用于企业对外签订各类经济合同、协议、补充协议等契约性文件。在合同专用章的使用范围内，合同专用章与公章具有同等法律