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2025年行政行业档案室管理员档案整理手册

第1章基础规范与职责界定

1.1档案管理法律法规与职业道德

档案工作者必须首先确立“依法履职”的职业信仰，依据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》及《行政事业单位档案管理规定》，严格遵循“谁产生、谁负责”和“谁主管、谁负责”的原则，将档案工作视为机关单位政治责任的一部分，杜绝因个人疏忽导致的法律风险。在职业道德层面，档案管理员需恪守“客观真实、完整准确、安全保密”的核心准则，严禁在整理过程中进行任何主观臆断、擅自删改或伪造历史数据的行为，确保归档材料能真实反映行政运行的全貌。

面对档案中可能存在的模糊不清或矛盾记载，管理员应秉持“实事求是”的态度，依据《档案工作基本规范》中的“四性”原则（全、准、真、慎），通过查阅原始凭证、访谈相关人员等方式，对存疑数据进行溯源考证，确保档案内容经得起历史检验。在团队协作中，需严格遵守《档案工作基本规范》规定的交接程序，对于移交的档案资料，必须做到“双人核对、逐项清点、签字盖章”，并建立《档案移交交接清单》，确保档案在流转过程中的身份标识不丢失、责任链条不断裂。档案管理员应树立“终身学习”意识，定期研读国家档案局发布的最新行业标准及地方性法规，关注《电子文件归档与电子档案管理规范》等前沿动态，不断提升专业素养，以适应数字化转型带来的管理挑战。

日常工作中要养成“日清日结”的习惯，