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- 2026-05-18 发布于山西
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印章管理制度
第一章总则
第一条为规范公司印章的刻制、保管、使用、移交、废止及销毁等全生命周期管理,维护公司合法权益,防范经营风险,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》及公司相关章程规定,结合公司实际运营情况,特制定本制度。
第二条本制度所指印章,是指公司及所属各部门、分支机构在对外行使权利、承担义务,对内行使管理职权时,使用的具有法律效力的各类印信凭证。印章是公司经营管理活动中行使职权、确认对外法律关系的重要凭证,具有证明效力、责任效力。
第三条印章管理遵循“统一审批、专人保管、分级负责、用印留痕、安全保密”的原则。公司所有印章的刻制、启用、变更、回收、销毁均须在行政部进行备案登记,任何部门和个人不得擅自刻制、变更、留存或销毁印章。
第四条本制度适用于公司总部、各分公司、全资子公司及控股子公司。公司所有员工在使用印章时,必须严格遵守本制度规定,对违反本制度的行为,公司将追究相关人员责任。
第二章印章的分类与定义
第五条公章:即公司法定名称章,是公司最重要的对外印章,代表公司法人的主体资格,具有最高的法律效力。凡是以公司名义对外发出的、具有法律效力的公文、合同、协议、承诺书、证明等文件,均须加盖公章。
第六条合同专用章:是公司专门用于签订各类经济合同、协议的印章。在合同范围内,合同专用章与公章具有同等法律效力。公司对外签署的购销合同、服务合同
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