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教育培训行业教务部教务员学生档案管理手册

第1章档案基础规范与分类管理

1.1档案定义与适用范围

档案是指学校教务部在教育教学及管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种形式历史记录，是记录学校办学历史、反映教育教学质量的重要依据。在教务部工作中，它涵盖了从学生入学注册到毕业离校的全生命周期数据，包括学籍档案、成绩档案、考勤记录及各类教学文件等。适用范围明确界定为教务部所有从事学生管理、学籍维护、课程安排及教学评估的职能人员。无论是负责新生入学信息录入的辅导员，还是处理期末成绩单发放的教务员，其产生的所有纸质或电子档案均纳入本手册管理范畴，确保数据不遗漏、不丢失。

档案的核心属性在于其“