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行政行业办公室秘书办公文档整理手册

第一章公文流转与归档规范

1.1各类公文收文登记与签收流程

收文登记是行政办公的第一道关口，秘书需依据《党政机关公文处理工作条例》建立统一的信息台账，在收文登记簿上实时填写“发文机关名称、文号、密级、紧急程度、发文日期、主送单位、拟办意见”等关键字段，确保“件件有登记、事事有回音”，杜绝漏登现象。签收流程要求秘书在公文送达后24小时内进行当面签收，若遇紧急公文，应在4小时内完成签收并电话向领导汇报，签收时需在《签收单》上注明“已收悉”及具体日期时间，严禁代签或事后补签，以确保证据链的完整性。

签收后的即时处理包括对涉密公文严格实行“先阅后转