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制造业技术部工程师技术文档编写手册

第1章

文档管理基础规范

1.1文档分类编码体系定义

本章节旨在建立一套标准化、层级化的文档分类与编码体系，确保全公司技术文档具有唯一的标识符，避免同名文件导致的版本混淆。文档分类采用“一级分类-二级分类-三级分类-文档类型”的四层结构，其中一级分类依据项目阶段划分，二级分类依据技术领域划分，三级分类依据文档属性划分。例如，在“与深度学习”一级分类下，可细分为“算法模型”、“数据集管理”、“模型部署”三级，再根据文档类型分为“需求规格说明书”、“代码规范文档”和“测试报告”。编码规则遵循8-2-1原则，即8位项目代码、2位部门代码、1位文档类型代码。项目代码由研发部根据立项年份和编号规则自动，部门代码统一为RE代表研发部，文档类型代码则根据文档性质确定，如“需求”为DQ，“代码”为C，“测试”为T。所有新创建的文档必须在此体系下唯一的全局路径，例如“2023001-RE-2023001-DQ-001，该路径即为该文档的绝对身份标识。

文档分类体系需覆盖从需求分析、系统设计、编码实现到测试验证的全生命周期。对于需求类文档，需区分“项目级需求”与“模块级需求”，前者包含项目整体目标，后者聚焦具体功能模块；对于代码类文档，需区分“”、“接口文档”、“架构文档”及“运维手册”等不同形态，确保分类逻辑与文件物理属性严格对应，