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供应商管理与外包合作规范

VendorManagementOutsourcingCooperationStandards

文件编号

IT-VM-028

归口部门

IT信息部

版本号

V1.0

适用范围

全公司

发布日期

2026年4月

审批人

IT总监/CIO

第一章总则

本规范适用于IT领域供应商（含软件开发商、硬件供应商、云服务提供商、系统集成商）和外包服务（含驻场开发、项目外包、运维外包）的准入、合作、考核及退出管理，规范双方合作行为，保障采购质量和信息安全。

第二章供应商准入管理

第三条准入条件

（一）企业资质：具备合法营业执照，软件开发类须有软件企业认定证书；云服务商须具备等保三级或以上资质。

（二）人员实力：核心交付团队成员须具备相关技术认证（如PMP、AWS/阿里云认证等）。

（三）信息安全：供应商须承诺遵守公司数据安全要求，核心产品须通过安全漏洞扫描。

（四）财务状况：战略级供应商须提供近2年财务报告，确保无重大财务风险。

第四条准入评估流程

供应商准入须经过：需求评审→供应商寻源（市场调研+推荐）→供应商资料审核→技术评测/POC验证→商务谈判→合同签订→纳入供应商名录。评估周期通常为15-30个工作日。

第五条供应商分类管理

类别

定义

管理强度

最低合作资质

战略供应商

核心业务系统、年采购额100万

深度管理，季度联席会议

通过