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2025年零售业采购部专员供应商比价工作手册

第1章供应商资质审核与准入管理

1.1供应商基础信息收集与标准化录入

在采购流程的起点，建立统一、规范的供应商基础档案是确保数据一致性的基石。

收集信息需覆盖企业全生命周期，包括营业执照副本、法定代表人身份证、税务登记证（或电子税务局代码）、组织机构代码证（如有）、银行开户许可证及开户行信息。必须要求供应商提供近三年的财务报表摘要（含资产负债表、利润表、现金流量表），以评估其偿债能力和财务稳健性。

需核实股权结构，要求提供股权穿透图，确保实际控制人清晰，避免多层嵌套带来的合规风险。建立统一的编码规则，对供应商进行唯一标识，将统一社会信用代码、行业分类、经营地址、联系电话、电子邮箱及主要联系人姓名录入系统。收集并录入关键业务数据，如过往订单金额、年采购量、主要供货品类、交货周期及主要客户名单，作为后续绩效评估的基准。

所有基础信息录入后，系统需自动校验必填项完整性，并“信息录入完成确认单”，由采购专员与供应商代表共同签字确认后方可进入下一环节。

1.2核心资质文件清单与合规性审查

在基础信息录入完成后，必须对供应商的核心资质进行穿透式审查，确保其具备合法经营资格。

重点审查《营业执照》的经营范围是否包含拟采购的所有商品或服务，严禁“超范围经营”，防止采购部违规采购。严格核对《法定代表人身份证》与《公司章程》