单位档案委托书模板(3篇).docxVIP

第1篇

【单位名称】

档案委托书

委托单位（全称）：_________________________

委托单位地址：_____________________________

联系人：______________________________

联系电话：______________________________

委托日期：______________________________

尊敬的【档案管理机构名称】：

为保障本单位档案资料的完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，现将本单位部分档案资料委托贵机构进行保管。现将有关事项说明如下：

一、委托档案资料范围

1.文书档案：包括但不限于单位文件、会议记录、报告、请示、批复、函件、合同、协议等。

2.声像档案：包括但不限于照片、录音、录像、电子文档等。

3.物质档案：包括但不限于实物、标本、模型等。

4.其他档案资料：根据实际情况，经双方协商确定的其他档案资料。

二、委托档案资料数量

本次委托档案资料共计________件，其中文书档案________件，声像档案________件，物质档案________件，其他档案资料________件。

三、委托档案资料保管要求

1.贵机构应严格按照国家档案管理的有关规定，对委托档案资料进行妥善保管，确保档案资料的完整、准确、安全和保密。

2.贵机构应