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贸易行业采购部采购员采购订单执行手册

第1章采购订单全生命周期管理

1.1订单创建与录入规范

采购员在录入系统前必须核对PO单号与PO号，确保系统内无重复创建记录，若发现重复则需立即联系业务部门发起重发申请，避免数据冗余影响后续执行。录入时须严格遵循“三单匹配”原则，即采购订单号、采购发票号、入库单号三者必须一一对应，系统自动校验失败将阻断订单提交，防止单据逻辑冲突。

商品名称与规格型号需与ERP主数据标准保持一致，若发现名称不一致，系统会自动提示修改，采购员必须按提示在“商品属性”栏进行修正，确保物料编码唯一性。数量字段必须输入整数，小数点后的位数不得超过两位，且