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行政服务外包合同签订流程

甲方（使用方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系方式：[电话]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系方式：[电话]

鉴于甲方因业务发展需要，将部分行政服务事项委托给乙方提供，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就行政服务外包事宜达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1甲方委托乙方提供以下行政服务：

（1）会议组织与管理：包括会议的策划、场地协调、设备布置、会务接待、会议记录、资料分发等；

（2）文印管理：包括文件复印、打印、扫描、装订、档案整理与归档等；

（3）档案管理：包括档案的收集、整理、分类、保管、借阅登记与保密工作；

（4）会务接待：包括来访人员的接待、引导、咨询解答等；

（5）后勤保障：包括办公区域的日常清洁、绿植维护、办公用品的日常补充（指消耗品）等。

1.2服务范围：上述服务适用于甲方[具体部门或区域]，服务对象为甲方全体员工及来访人员。

第二条服务标准与要求

2.1会议组织与管理：乙方应确保会议按计划准时举行，提供专业的会务服务，响应时间不超过[具体分钟数]分钟，服务满意度应达到[具体百分比]以上。

2.2文印管理：保证文印资料的清晰度、准确性，每日文印响应时间不超过