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法律行业法务部律师合同审核手册

第1章合同基本信息与主体资格审查

1.1合同基本信息填写规范

合同名称必须严格依据法律文件原件填写，严禁擅自更改或简化，例如在审核一份名为《股权转让协议》的文件时，必须确保名称与工商登记信息完全一致，不得出现“股权转让合同”等简称，以免引发主体识别错误。合同编号需采用公司统一规定的编码规则，格式通常为“年份-部门-序号”，如2023-法务-001，若合同涉及涉外或特殊项目，需增加“涉外”或“专项”字样并标注具体项目编号，便于档案检索与追溯。

合同签署日期必须填写至年、月、日、时、分、秒，且日期必须早于合同生效条款约定的日期，若合同约定“本协议自双方盖章之日起生效”，则签署时间必须晚于该生效时间，否则将导致合同效力认定出现法律漏洞。合同标的金额（含税/不含税）必须填写精确到小数点后两位，并明确币种类型，例如填写1,250,000.00元（人民币）”，避免使用模糊表述如“约”或“以上”，以防后续结算争议。合同签署地点需填写至具体行政区划及详细地址，若涉及异地签署，必须注明“北京朝阳区大厦A座101室”，并关联具体的楼宇、房间号及楼层，确保送达地址可追溯。

合同签署页需明确标注“本合同共X页，第X页为签署页”，并列出页码范围，若有多页签署，需分别注明每页的签署时间、地点及签署人，确保签署过程的完整性与可验证性。

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