汽车行业行政部行政专员会议组织记录手册.docx

汽车行业行政部行政专员会议组织记录手册

第1章会议筹备启动

1.1会议主题与议题筛选

会议主题需紧扣年度战略目标与部门核心痛点，本例中行政部将主题定为“2024年降本增效与数字化办公效能提升专项会”，旨在解决行政支出超支与会议效率低下两大顽疾，确保会议方向不偏航。议题筛选遵循“三定”原则，即定规模、定质量、定产出，本例中筛选出三个核心议题：一是梳理全司行政费用预算结构并制定15%的压缩计划；二是建立基于钉钉与飞书的企业级会议审批流，将审批时长从3天压缩至4小时；三是启动“无纸化”办公试点，目标覆盖80%的常规行政单据。

议题内容设计需包含背景阐述、目标设定、预期