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宠物食品原料采购管理规定

一、总则

宠物食品原料采购是保障宠物食品质量安全的关键环节，旨在规范原料采购流程，确保原料来源可靠、质量稳定、符合安全标准。本规定适用于公司所有宠物食品生产用原料的采购活动。

二、采购流程管理

（一）需求确认与计划制定

1.生产部门根据生产计划，每月10日前提交原料需求清单，包括品种、规格、数量、质量标准等。

2.采购部门审核需求清单，确认采购优先级及时间节点。

（二）供应商选择与评估

1.供应商资质要求：

(1)具备合法的生产经营资质，如营业执照、生产许可证等。

(2)具备稳定的供货能力，年产能需满足公司需求量的120%以上。

(3)质量管理体系完善，通过ISO9001或HACCP认证者优先。

2.供应商评估流程：

(1)初步筛选：根据行业口碑、市场反馈进行初步筛选，形成备选名单。

(2)资质审核：对备选名单中的供应商进行资质文件核查。

(3)质量测试：抽取样品进行实验室检测，合格后方可列入合格供应商名录。

（三）采购订单与合同管理

1.采购订单内容：

(1)明确原料名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。

(2)约定质量异议处理机制，如出现质量问题需在24小时内反馈。

2.合同签订：采用书面合同，明确双方权责，包括违约责任、质量保证金条款等。

三、原料验收与存储

（一）到货验收

1.验收标准：

(1)检查包装是否