2025年行政行业综合办办事员档案管理规范手册.docxVIP

2025年行政行业综合办办事员档案管理规范手册

第1章总则

1.1适用范围与定义

本手册适用于行政综合办公室全年度所有涉及公文流转、人事档案、项目资料及日常行政事务的数字化存储与纸质归档工作。“综合办办事员”作为档案管理的执行主体，必须严格遵循《档案法》及单位内部管理制度，对每一份移交档案进行“收、管、用、查”的全生命周期闭环管理。

定义中的“综合办档案”特指涵盖会议纪要、领导讲话稿、行政通知、活动签到表、人事变动表等反映行政运行轨迹的综合性资料集合。所有档案载体（包括纸质卷宗、电子文件、U盘及移动硬盘）必须纳入统一的档案管理系统，严禁私自留存未归档的草稿或临时文件。本手册规范了从档