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教育行业教务处教务员学籍管理记录手册

第1章学籍基本信息管理

1.1学生基础信息录入与维护

教师需在系统端登录“教务管理后台”，依据《新生入学信息采集规范》，为每位新生建立唯一的学号档案，档案需与新生身份证、录取通知书及入学通知书上的信息严格比对，确保学号唯一性，若发现重号或信息缺失，应立即在系统中进行补录或修正操作。录入学生基础信息时，必须填写准确的出生日期、性别、民族、政治面貌及入学年份，系统自动校验出生日期与入学时间的逻辑关系，若发现入学时间早于出生日期，需立即退回重填，并记录该异常原因以便后续追溯。

对于转专业、转学或休学等情况，需新的学籍信息记录，系统应自动计算新的入学