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教育行业教务处教务员课程排班管理手册

第1章教务员岗位职责与规范

1.1教务员岗位职责概述

教务员是教育行政管理体系中的核心枢纽，负责统筹全校教学资源的合理配置与动态调度，确保教学活动有序进行。其核心职责涵盖从课程排布到教学保障的全流程管理。

教务员需依据国家教育法规及学校年度教学计划，制定科学合理的学期课程排班表，确保课程总数、学分总数及师资配置符合教育部规定的最低标准，严禁出现课程冲突或超负荷排课现象。在排班过程中，教务员必须严格执行“一课程一方案”原则，对每位任课教师的课时量进行精确核算，确保所有教师在同一教学周内的总课时不超过其法定或约定上限，保障教师合法权益。

教务员需建立课程排班数据台账，实时记录每门课程的开课时间、教室资源、授课教师及预计人数，并在排班系统录入后，通过逻辑校验机制自动筛查潜在的时间重叠或资源冲突，实现排班过程的数字化与自动化。教务员需定期（每周/每月）对排班表的执行情况进行现场核查，核对教室预定情况、设备调试状态及教师到岗时间，确保电子排班表与实际教学现场完全一致，杜绝“两张皮”现象。教务员需承担教学保障职能，在排班执行期间，主动协调解决教室紧张、设备故障或临时人员缺勤等突发状况，并立即启动应急预案，确保教学活动不受干扰。

教务员需对排班表的执行效果进行事后评估，收集师生反馈及教学运行数据，分析排班合理性，为下一学期的课程优化提供数