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行政行业档案室专员档案管理规范手册

第1章总则与职责

1.1档案管理工作的定义与性质

档案管理工作是指行政机构为实现组织目标，对具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同载体形式的档案进行收集、整理、保管、利用及销毁的全过程管理活动。档案工作的性质具有双重性：既是一项政治工作，是维护国家政治经济利益、传承历史文化的重要工具；又是一项技术性工作，需要运用科学的方法和技术手段进行规范化管理。

档案工作具有法定性，必须严格遵循《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，任何单位和个人不得擅自损毁、伪造或擅自销毁档案。档案工作具有长期性，档案一旦形成即具有不可再生性，必须按照“随时可查”的原则进行归档，确保在需要时能够随时调阅利用。档案工作具有系统性，档案是一个有机的整体，各门类档案之间相互联系、相互补充，必须建立科学的档案分类方案和管理体系。

档案工作具有保密性，特别是涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，必须采取严格的防护措施，防止信息泄露。

1.2档案室专员的基本职责与权限

档案室专员负责本部门档案的接收、整理、编目、保管、统计、利用及销毁等具体业务操作，确保档案实体安全完整。档案室专员负责本部门档案室的环境管理，包括温湿度控制、防火防盗、防潮防尘等硬件设施的日常维护与检查。

档案室专员负责编制本部门年度档案工作计划，协调各部门档案移交工作，建立和完