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商贸行业采购部采购员供应商筛选流程手册

第1章供应商基础信息收集与准入评估

1.1资质证照核验与基础资料完整性审查

供应商需在系统内营业执照、法定代表人身份证、公司章程及股东会决议等核心法律文件，系统自动比对统一社会信用代码与税务登记信息，确保“人、证、章”三要素一致且无过期记录，任何文件缺失或格式错误将直接触发驳回预警。针对关键岗位人员，要求提供劳动合同、社保缴纳证明及无犯罪记录证明，并录入指纹或生物识别信息，以此构建供应商的“人岗匹配度”档案，防止因关键人员离职导致供应链中断风险。

基础资料审查涵盖经营范围的合规性，系统自动校验其经营内容是否符合国家产业政策方向，若发现涉及高