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教育培训行业行政部行政专员日常行政工作手册

第一章人事行政基础管理

第一节员工入职与档案管理

1.1新员工入职流程与档案建立规范

入职前需提前3个工作日向HR部门提交《入职申请表》，并个人简历及学历认证扫描件，由HR部门在24小时内完成背景调查初筛。员工到达公司后，需完成指纹录入、人脸识别及门禁系统绑定，同时领取工牌、制服及办公用品，并签署《员工入职保密协议》。

行政部需在入职当天组织“企业文化第一课”，介绍公司愿景、组织架构及办公环境，并安排导师（BuddySystem）进行一对一入职引导。员工需完成入职培训签到，系统记录培训学时，并填写《新员工培训满意度问卷》，行政部需在2个工作日内完成培训记录归档。财务部门需在入职第5个工作日发放入职首月工资，行政部需同步核对考勤系统，确保“工资条”与“考勤单”信息一致无误。

入职首周需完成《员工入职风险评估表》的填写，行政部需记录员工对办公区域、安全设施的使用情况，作为后续管理的基础数据。

1.2员工离职流程与手续办理规范

员工提交离职申请时，需填写《离职申请表》，明确离职原因、最后工作日及交接清单，行政部需在3个工作日内审核签字。员工办理离职手续前，需归还所有公司财物（包括门禁卡、电脑、门禁卡等）并签署《离职物品交接确认单》，行政部需现场清点并拍照留底。

行政部需协助员工办理