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2025年汽车行业总控部文员合同管理手册

第1章总控部文员合同管理基础规范

1.1总则与适用范围

1.2岗位职责与权限界定

总控部文员作为合同管理的执行枢纽，核心职责包括建立项目台账、跟踪履约进度、收集履约证据及定期向总控部汇报合同状态。②文员拥有合同初审的“形式审查权”，即核对合同要素是否齐全、签字盖章是否完备，但无权对合同条款的法律效力及商业合理性进行专业判断。对于超过100万元的重大合同，文员必须有权拒绝签署，并立即上报总控部合同审批委员会，直至获得书面批准后方可执行。④文员需建立个人“合同风险备忘录”，记录每份合同的潜在风险点，并在每月5日前向总控部提交上月合