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医院科研档案管理制度

一、总则

科研档案是医院科研活动的真实记录，是衡量医院科研水平和管理水平的重要标志，也是医院宝贵的知识财富和核心竞争力的组成部分。为规范我院科研档案管理工作，确保科研档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥科研档案在医院教学、科研、医疗及管理中的作用，依据国家相关法律法规及上级主管部门的要求，结合我院实际情况，特制定本制度。

本制度适用于我院所有科研项目（包括各级各类立项课题、横向合作项目、自选课题等）从立项申请到结题验收（或鉴定）、成果转化及后续跟踪等全过程所形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。凡在我院从事科研活动的个人和科室，均须遵守本制度。

科研档案管理工作遵循统一领导、分级负责、集中管理与分散保管相结合的原则，实行科研项目负责人负责制，确保科研档案的规范收集、及时整理、安全归档和有效利用。

二、管理机构与职责

医院科研管理部门（科研处或相应职能科室）是科研档案工作的归口管理部门，负责全院科研档案工作的统筹规划、制度建设、业务指导、监督检查和组织培训。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级部门有关档案工作的方针政策和法规制度；

2.制定和完善本院科研档案管理细则及相关工作流程；

3.指导和督促各科室及科研人员做好科研文件材料的形成、积累、整理和预归档工作；

4.负责对各科室移交的科研档案进行审核、接收、整理、编目、保管、