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机关部门档案管理操作规程

为规范机关部门档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家有关档案法律法规和行业标准，结合本机关实际，制定本规程。

第一章总则

第一条本规程所称档案，是指机关部门在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第二条档案管理工作是机关工作的重要组成部分，是维护机关历史真实面貌的基础性工作。各部门及全体工作人员均有保护档案的义务。

第三条档案管理工作遵循统一领导、分级负责，真实准确、规范有序，安全保密、便于利用的原则。

第四条本规程适用于机关各部门的档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、销毁及信息化建设等管理工作。

第二章管理机构与人员职责

第五条机关档案工作实行统一管理、分工负责的体制。办公室为机关档案工作的职能管理部门，负责对机关各部门档案工作进行监督、指导和检查，并集中管理机关形成的全部档案。

第六条各部门应确定一名负责人分管本部门档案工作，并指定专人（兼职档案员）负责本部门文件材料的收集、整理、预归档和向办公室移交工作。兼职档案员应保持相对稳定。

第七条档案管理人员应具备良好的政治素质和专业素养，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识，掌握档案管理技能，并保持相对稳定。档案管理人员工作调动时，必须办理档案交接手续，确保档案管理工作