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技术委员会决策事项跟踪手册

一、总则说明

（一）适用范围。本手册适用于技术委员会所有决策事项的跟踪管理，涵盖议题提出、审议通过、执行落实、效果评估等全流程，确保决策事项闭环管理。

1.跟踪对象包括但不限于技术标准制定、项目立项评审、风险评估报告等具有时效性和执行性的决策内容。

2.跟踪主体为技术委员会秘书处及各专项工作组，需明确分工，协同推进。

（二）基本原则。跟踪工作必须遵循“及时性、准确性、完整性、可追溯”原则，确保决策事项从提出到完成的全过程有据可查。

1.及时性要求跟踪节点信息在规定时限内更新，避免延误。

2.准确性强调数据录入和状态描述必须与实际情况一致。

3.完整性要求覆盖所有跟踪要素，不得遗漏关键信息。

4.可追溯确保后续审计或复盘时能够完整还原决策执行过程。

二、跟踪流程规范

（一）启动阶段。决策事项进入跟踪程序时，需完成以下标准化操作。

1.秘书处接收议题后24小时内，填写《跟踪任务登记表》，明确事项编号、责任部门、完成时限等要素。

2.各专项工作组根据分工，同步建立电子化跟踪台账，采用统一编码规则。

3.启动跟踪前需组织责任部门进行流程培训，确保人员掌握操作规范。

（二）执行阶段。跟踪过程中必须严格执行以下制度。

1.每日更新机制。责任部门须在当日下班前完成当日进展录入，秘书处进行复核。

2.异常预警制度。当事项进展滞后时，跟踪人员需在2个工作日内提交《延期说明