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项目资料管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司项目资料的生成、收集、整理、归档、保管与利用工作，确保项目资料的完整性、准确性、安全性和可追溯性，建立高效的企业知识管理体系，特制定本制度。本制度依据国家相关档案管理法律法规及公司内部保密管理规定，结合公司项目管理实际业务流程而编制。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有立项项目（包括研发类、工程类、咨询类、服务类等）全生命周期过程中形成的各类资料。公司所有参与项目实施的部门、项目组全体成员、协作单位及相关管理人员，均须遵守本制度。

第三条管理原则

（一）统一管理，分级负责：项目资料实行统一标准、集中归档与分级保管相结合的原则，由项目管理部统筹，各职能部门配合实施。

（二）全程同步，真实完整：资料管理应贯穿项目启动、规划、执行、监控、收尾全过程，确保资料与项目进度同步生成，内容真实反映项目情况，不得遗漏或篡改。

（三）规范标准，科学分类：严格执行统一的分类编码标准和文件命名规则，确保资料条理清晰，便于检索和利用。

（四）安全保密，授权利用：严格划分资料密级，落实保密责任，建立严格的借阅、复制、传输审批机制，防止信息泄露。

第四条术语定义

（一）项目资料：指在项目实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式（纸质、电子、声像等）的历史记录。

（二）归档：指项目结束时或分阶段结束时，将处理完毕的资料系统整理后移交档案管