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教育行业教务处教务老师教务信息录入手册

第1章

1.1教职工基本信息录入规范

在系统初始化阶段，需严格核对《教职工花名册》与《劳动合同》中的姓名、身份证号及所属院系，确保录入数据与HR端备案信息100%一致，任何姓名错别字或身份证号格式错误（如缺少校验码）均会导致后续考勤无法识别。必须按照“先入职、后转正”的时间轴原则，在系统中新建账号时，自动关联工号、部门代码及入职日期，并设置初始密码策略（如8位字符组合），严禁使用默认测试账号。

录入时必须勾选“是否在职”及“编制类型”（如事业编、合同制、劳务派遣）标签，若系统不支持，需在备注栏清晰注明“劳务派遣”字样，以便财务核算工资基数时自动匹配对应薪酬表。对于入职时间跨度超过1年的教职工，必须在“入职时间”字段填写具体日期，并同步更新“上次离岗日期”为“当前日期”，防止因断档导致系统计算工龄时出现逻辑漏洞。所有新增人员信息需附带“备注”字段，用于记录特殊入职情况（如借调、试用期转正、转岗），该备注将作为未来绩效评估和晋升审批的关键依据，不可留空。

录入完成后，系统应自动触发“数据校验”功能，比对身份证号、手机号（需符合11位格式）及邮箱后缀，校验不通过的数据需立即退回修改，严禁批量导入包含错误信息的CSV文件。

1.2学历学位及职称认证信息维护

学历学位信息维护需调用国家教育部最新学历认证数据