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基层法院案件档案管理规范指南

一、总则

案件档案是人民法院在审判执行工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是审判活动的真实反映，是法院工作的重要组成部分。为进一步规范我院案件档案管理工作，提高档案管理科学化、规范化、精细化水平，有效保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》《人民法院档案管理办法》及相关法律法规，结合我院工作实际，制定本指南。

本指南适用于本院各审判业务庭、执行局、派出法庭及其他相关部门（以下统称“各部门”）在案件审理、执行过程中形成的各类诉讼档案、执行档案及其他具有保存价值的案件材料的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等管理工作。

案件档案管理遵循统一领导、分级负责、规范有序、安全保密、方便利用的原则。

档案管理部门是本院案件档案工作的职能管理部门，负责对全院案件档案工作进行统筹规划、指导监督和检查考核。各业务部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门案件材料的收集、初步整理和向档案管理部门移交工作。

二、案件材料的收集与整理

收集范围与要求：

案件材料的收集是档案管理的基础，务求及时、齐全、规范。各部门办案人员在案件审理、执行各个环节中，应主动、及时收集案件形成的各类材料，确保材料的完整性和有效性。

收集的材料应包括但不限于：诉讼文书材料（诉状、答辩状、上诉状、各类裁定书、判决书、调解书、决定书等）、证据材料（当事人提交的证据、法