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物流行业仓储部库管员货物入库验收手册

第1章入库前准备与单据管理

1.1供应商资质审核与档案建立

入库验收的首要任务是核实供应商的法定合规性，需通过“三证合一”或“多证合一”模式，确保营业执照、行业许可证、安全生产许可证均在有效期内且无变更记录，严禁接收“证照分离”状态的企业。建立供应商档案需包含基础信息（名称、地址、法人）、资质文件清单（扫描件及有效期）、过往合作评价及历史违约记录，并在ERP系统中唯一的“供应商准入码”，作为后续采购与验收的唯一关联标识。

审核过程中必须执行“一票否决制”，若发现供应商存在环保违规、安全生产事故或资金链断裂迹象，立即暂停其入库资格并上报公司