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2025年行政行业办公室行政专员行政公文处理手册

第1章公文收发管理

1.1公文登记与归档规范

公文登记是指对拟送呈或已收来的各类公文进行编号、分类、填发日期及经办人信息的标准化操作，是公文流转的“身份证”。行政专员需建立“一公一号”档案，依据《党政机关公文处理工作条例》规定，在收文登记簿上如实填写“发文机关标志”、“发文字号”、“紧急程度”、“密级”及“份数”，确保公文来源可追溯、去向可追踪。归档规范强调文件形成的完整性与保管期限的合规性。专员须依据《档案法》及单位内部档案管理办法，将已办结的公文按年度、保管期限（如永久、30年、10年）分类装订，采用统一格式的档案盒，并粘贴