家具行业生产部操作工离职管理手册.docxVIP

家具行业生产部操作工离职管理手册

家具行业生产部操作工离职管理手册

第一章离职申请与审批流程

1.1离职意向申报与面谈

操作工需通过内部OA系统或指定钉钉/企业表单提交《离职意向书》，明确填写“期望离职日期”、“最后工作日（LWD）”及“交接清单勾选项”，系统自动触发该工单进入“待审批”状态，确保信息留痕。当班主管在收到申请后必须在24小时内完成初步审核，重点核查离职原因是否涉及严重违纪（如盗窃、安全违规、连续旷工），若存在此类情况，系统自动拦截申请并建议直接上报HR总监，禁止直接进行面谈。

对于非严重违纪的普通离职，主管需在48小时内安排与操作工进行一对一“离职面谈”，面谈环境需提前布置，避免在嘈杂车间进行，确保员工能静心陈述，同时主管需准备标准化的《离职面谈提纲》。面谈过程中，主管需详细记录员工对薪资、社保、加班费及福利的满意度，并确认其是否理解公司制度及交接事项的重要性，记录需包含员工签字确认的《面谈确认单》，作为后续审批的关键依据。主管需在面谈结束后2个工作日内完成面谈记录整理，将面谈录音（经员工授权）、纸质记录、签字确认单及关键沟通要点录入“员工离职档案库”，形成完整的电子证据链。

面谈结束后，主管需向部门负责人提交《面谈结果评估表》，评估该员工是否具备“立即返岗”的可能性，若评估结果为“返岗困难”或“需培训期”，则需启动更高级别