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安防行业安保科安保员巡逻记录填写手册

第一章基础信息录入规范

1.1人员基本信息填写要求

姓名字段必须严格遵循“姓+名”的规范格式，严禁出现中间空格、全大写或拼音缩写，例如录入“张伟”、“”，不得出现“ZhangWei”或Z.W.等错误写法，以确保档案检索的唯一性和准确性。出生日期必须精确到年、月、日，并统一使用公历格式（YYYY-MM-DD），若涉及特殊日期（如闰年或跨年），需标注具体年份，例如1990-05-20，严禁使用1990-05-20后接1990或2024等不规范的日期组合。

民族与政治面貌字段需如实填写，民族选项需与《中国民族》标准名录完全一致，政治面貌仅限填写“中共党员”、“共青团员”或“群众”，不得随意添加其他政治属性描述，保持政治档案的严肃性。身份证号必须为18位数字，验证规则严格校验，若系统提示“身份证号格式错误”，需立即核对并修正，例如确保中间无多余字母或空格，且末尾两位校验码正确，严禁出现11010119900520110001等非标准格式。户籍地址需精确到省、市、区、县及街道/乡镇，若涉及农村户籍，需补充具体的自然村名称或组别，例如“北京市朝阳区街道社区村123号”，避免地址过于笼统导致无法精准定位。

家庭成员信息需按顺序列明配偶、子女及父母姓名及关系，关系称谓需规范（如“配偶”、“子女”、“父母”），若有多