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水利行业水文站专员水文资料整理手册

第1章水文资料归档管理

1.1归档范围与分类原则

归档范围涵盖全流域水文站自建站以来的所有原始记录，包括每日水位观测数据、流量观测数据、降雨量数据、泥沙含量数据、气象站数据（如气温、气压、湿度、风速、风向）以及设备运行日志，且必须包含缺失或异常值的原始记录，严禁仅保留经加工处理后的成果数据。分类原则遵循“时间为主、要素为辅”的原则，将资料按年度、季度或月度划分，在年度内再按水文要素（如水位、流量、降雨、泥沙等）进行二级分类，并设立“设备维护”、“人员变动”、“重大事件”等辅助分类目录，确保档案结构清晰、检索便捷。

归档对象限定为具备法定计量身份的专职水文站员，其出具的原始观测记录、检定证书、校准报告及现场原始照片，均作为核心归档内容；对于非专职人员提供的辅助数据，需注明来源并作为补充材料归档，不可替代正式观测记录。归档文件必须保持其原始载体状态，包括纸质打印件、电子数据文件（如.tif,.shp,.csv格式，且文件头信息完整）、以及具有物理防伪功能的原始记录纸，严禁将原件进行复印、扫描后存入档案库。归档范围需覆盖从建站初期、设备检定、人员培训、日常观测、设备大修、人员变更到最终报废的全生命周期数据，确保无断档、无遗漏，特别要包含汛期重点时段的高精度观测记录。

分类编码需采用统一标准，例如采用“站号-年份-月份-要素