印章管理告知书.docx

印章管理告知书

为规范单位各类印章使用与管理，防范因印章使用不当引发的法律风险及经济损失，保障单位合法权益与正常运营秩序，现就本单位印章管理相关要求及操作规范告知如下，请全体部门、分支机构、员工及涉及印章使用的合作方严格遵照执行。

一、适用范围与印章分类

本告知书适用于单位（含下属分支机构、全资/控股子公司，下同）所有实物印章及电子印章的刻制、保管、使用、销毁等全生命周期管理。印章类型根据功能与使用场景划分为以下六类，各类印章的法律效力、使用范围及管理要求均需严格区分：

（一）单位公章

指以单位法定名称刊刻的圆形实体印章，是单位对外行使职权、确认法律关系的最高效力凭证。仅用于以下场