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建筑业采购部采购员物资采购工作手册

第1章

1.1项目需求调研与规格确认

需求调研是采购立项的基石，必须采用“现场踏勘+问卷访谈+历史数据”三位一体的方式。组织采购专员、技术专家及项目业主代表组成联合工作组，携带图纸和预算表对施工现场进行实地踏勘，重点记录材料进场时间、运输距离及现场环境（如温湿度、粉尘等级）等关键制约因素。在调研过程中，需向项目业主发放标准化的《项目需求规格说明书》问卷，涵盖材料品牌偏好、技术参数、验收标准及售后服务要求，并收集过往类似项目的采购历史数据，分析当前项目的特殊性，确保需求描述清晰无歧义。

技术规格确认阶段，必须组织技术专家对初步需求进行“三审三校”，严格比对国家标准（GB）、行业规范及业主提供的图纸，剔除非必要的性能指标，明确材料的物理性能、化学指标及环保等级，形成《技术规格书》作为后续招标的依据。对于关键材料，需建立“样品封存与比对”机制，在采购前必须选取不少于3个不同品牌的同规格样品封存，在实验室进行全项性能测试，通过对比测试数据确认最优供应商，避免后续因参数模糊导致的废标风险。需制定详细的《需求确认时间表》，将调研、测试、比对等环节拆解为具体日期，明确各阶段责任人，确保需求在投标截止日前3天完成最终确认，避免因时间紧迫导致的信息缺失。

确认过程中，若发现需求描述与施工方案存在冲突，应立即启动“需求澄清会”，邀请