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医药行业采购部采购员供应商评估手册

第1章供应商基础资质与准入管理

1.1供应商主体资格核验

核验主体登记信息是准入的第一道门槛，采购员需通过国家企业信用信息公示系统或企查查等第三方工具，严格比对供应商的统一社会信用代码、法定代表人姓名、成立日期及注册资本是否真实有效，并确认其是否存在“经营异常名录”或“严重违法失信名单”等负面记录，确保企业主体存续合法。深入核查公司章程与股权结构，确认股东出资到位情况，特别关注是否存在代持股份、隐性关联交易或股权代持等隐蔽风险，防止因股权结构不清晰导致的后续法律纠纷或资金挪用风险。

核实税务登记信息，要求提供最新的完税证明，重点排查是否存在未缴纳税款、偷税漏税或发票违规记录，确保企业纳税合规，避免因税务问题导致供应商被列入税务黑名单。检查知识产权状况，要求供应商提供近三年的商标注册证、专利证书或软件著作权登记文件，确认其核心技术和品牌资产不受侵犯，防止采购方在后续合作中遭遇侵权索赔。验证银行开户信息与资信状况，通过银行回单或开户许可证确认企业账户状态正常，并查询其是否有大额未结清的对外担保、民间借贷或违规融资记录，评估其偿债能力。

确认合同签署主体一致性，要求提供加盖公章的合同样本及授权证明，确保采购方与合同上的法定代表人、授权代表身份完全匹配，杜绝冒名顶替或越权签约风险。

1.2经营范围合规性审查

对照采购目录及行业分类