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出版行业编辑部编辑稿件审核工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1投稿渠道管理与档案登记

编辑部需建立统一的投稿登记系统，要求投稿者必须通过官方指定邮箱（如xxpublish）或专用投稿系统提交，严禁通过、QQ等即时通讯软件发送稿件，以防范信息泄露与版权纠纷。所有投稿必须包含完整的元数据信息，包括作者姓名、单位全称、职称、联系方式、稿件标题、摘要（300字以内）、关键词（5-8个）及完整正文，缺失任一字段均需退回重投。

收到投稿后，编辑部需在24小时内完成稿件的数字化扫描处理，将纸质稿件转化为PDF格式，并包含元数据标签的元数据文件，确保全文本可检索。建立“一稿多投”预警机制，若同一作者在同一时间段向不同单位或同一单位不同栏目投稿，系统需自动标记并通知编辑部进行二次核对，确认无误后方可归档。档案登记需遵循“原件与副本分离”原则，原始投稿单需单独装订成册，与正文文件分栏存放，便于后续追溯投稿时间、来源及作者身份，确保档案完整性。

对于已录用或已退稿的稿件，必须建立专门的电子台账，实时更新稿件状态（如：待修改、已改稿、已录用、已撤稿），并定期（每季度）导出报表供管理层审阅。

1.2时效性要求与回执确认

编辑部需严格执行“限时办结制”，对于常规稿件，初审流程必须控制在收到投稿后3个工作日内完成，特殊情况需经主管领导审批后方可延长，最长不超过5