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教育行业教务处教务老师学籍管理手册

第1章学籍档案规范与基础信息录入

1.1学籍档案分类与保管要求

学籍档案严格划分为电子档案与纸质档案双轨制，电子档案作为主存介质，纸质档案作为法定备份介质，两者必须同步归档，确保数据不丢失、不损坏。电子档案需存储在符合国家信息安全标准的服务器中，实行“专人专库、分类存放”，严禁将不同学生档案混放，防止因操作失误导致数据污染。

纸质档案必须按照《学籍档案分类方案》进行编号装订，使用专用档案盒封装，封面需加盖教务处公章，并粘贴防潮、防火、防盗标签。档案保管环境需符合“五防”要求，即防虫、防鼠、防尘、防光、防高温，档案柜需配备温湿度自动监测设备，并