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餐饮行业采购部采购员供应商采购流程手册

第一章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息收集与建档

建立标准化的信息收集模板，涵盖企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期、注册地址、联系电话、电子邮箱及主要经营范围等基础字段，确保所有供应商档案信息真实、完整且唯一，杜绝重名或信息模糊。实施信息录入的即时性原则，要求业务人员在合同签订或发货前24小时内完成基础信息的录入与校验，通过系统自动比对统一社会信用代码是否唯一，确保数据源头准确，避免因信息滞后导致的供应链响应延迟。

对收集到的基础信息进行多维度逻辑校验，例如核对注册地址与营业执照经营地址的一致性，验证经