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干部人事档案材料收集补充归档细则

第一章总则

为进一步规范干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的真实性、完整性、准确性和严肃性，根据《干部人事档案工作条例》及相关法律法规，结合实际工作情况，特制定本细则。干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，而材料的收集、补充与归档则是档案工作的源头和核心环节。本细则旨在建立健全全链条的材料管理机制，解决档案材料缺失、信息记载不一致、归档不及时等突出问题，实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化。

本细则适用于各级党委（党组）及其组织人事部门管理的企业领导人员、事业单位领导人员、机关公务员及参照公务员法管理人员的人事档案管理。所有参与干部人事档案材料收集、整理、审核、归档工作的人员，必须严格遵守保密纪律和操作规范，确保档案安全。

第二章管理体制与职责分工

干部人事档案材料收集补充归档工作实行统一领导、分级负责、层层把关的管理体制。各级组织人事部门应当明确档案管理机构，配备专职档案管理人员，确保工作力量与档案管理任务相适应。

（一）组织人事部门的职责

组织人事部门是干部人事档案材料收集补充归档工作的责任主体。负责制定年度材料收集计划，统筹协调相关业务科室（如干部科、人才科、考核科等）及时向档案管理部门移交新形成的材料。建立材料收集联系制度，定期召开联席会议，通报材料形成与移交情况，解决收集过程中遇到的难点问题。