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2025年教育行业教务处教务员学籍档案整理归档手册

第1章学籍档案基础规范与分类管理

1.1档案保管期限界定与适用范围

学籍档案是记录学生从入学到毕业全过程、反映其身份、学历及学业成果的核心历史凭证，其保管期限直接关系到档案的法律效力与历史价值。根据《机关档案管理规定》及教育部相关实施细则，学籍档案的保管期限需严格依据档案形成时间、内容及社会需求进行科学界定。

对于学籍档案中记载学生在校期间政治表现、奖惩情况、学籍变动及毕业学位授予等核心事实的卷宗，其保管期限定为永久，这意味着档案需永久保存，不得因机构合并或人员调整而损毁。针对学籍档案中反映学生在校期间的日常考勤、临时性奖惩记