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人力资源信息系统管理办法

第一章总则

第一条为全面推进集团人力资源管理数字化转型，规范人力资源信息系统的建设、运维、应用及安全管理，确保人力资源数据的准确性、完整性、保密性和可用性，提升人力资源管理效率与决策支持水平，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团总部及各下属子公司、分支机构（以下统称“各单位”）的所有涉及人力资源信息系统（以下简称“HR系统”）使用的部门与全体员工。

第三条HR系统管理遵循“统一规划、统一标准、分级管理、权责对等、安全可控”的原则。所有人力资源数据的采集、存储、处理、传输和应用必须严格遵守国家相关法律法规及集团信息安全管理制度。

第四条本办法所指HR系统，包括但不限于集团统一部署的核心人事管理模块、薪酬福利模块、考勤管理模块、招聘管理模块、绩效管理模块、培训管理模块、员工自助服务平台以及与之集成的相关移动端应用、数据分析报表工具等。

第五条任何组织和个人在使用HR系统过程中，必须遵守本办法，对违规操作造成的数据泄露、丢失或系统故障等后果，承担相应责任。

第二章组织架构与职责分工

第六条集团人力资源部是HR系统的归口管理部门，负责系统的业务规划、需求管理、应用推广及数据质量监管。其主要职责包括：

（一）制定HR系统建设规划、年度预算及业务需求清单；

（二）组织制定人力资源数据标准、业务流程规范及相关管理制度；