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客户订单变更审批流程告知函(8篇)

客户订单变更审批流程告知函第1篇

尊敬的客户：

您好！

鉴于贵公司近期提出对____号订单的变更申请，我司根据相关规定，特此以书面形式告知如下事项：

一、订单变更原因及内容

贵公司____号订单原定于____时间交付，现因____原因，贵公司提出将订单交付时间调整至____，并对订单中的____产品进行如下调整：

1.产品型号由____更改为____；

2.产品数量由____件增至____件；

3.配送方式由____更改为____。

二、订单变更审批流程

为保证双方权益，我司将对贵公司提出的订单变更申请进行严格审核。具体流程

1.贵公司将变更申请以书面形式发送至我司电子邮箱____；

2.我司收到申请后，将在____个工作日内进行审核；

3.审核通过后，双方签署《订单变更确认书》，正式生效。

三、注意事项

1.请贵公司在发送变更申请时，保证信息准确、完整；

2.如订单变更涉及费用调整，我司将另行通知；

3.如遇特殊情况，导致订单变更无法如期实施，双方可协商调整交付时间或取消订单。

敬请配合，感谢贵公司对我司的信任与支持。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系方式

公司名称：____

姓名：____

职位：____

地址：____

联系