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招标档案管理措施及保密制度

一、总则

1.1制定目的与宗旨

第一条【制定目的】

为规范招标档案管理工作，保障招标档案的完整性、安全性和保密性，提高招标档案管理水平，防范泄密风险，维护招标活动当事人的合法权益，根据相关法律法规和行业规范，制定本制度。

第二条【制定宗旨】

本制度旨在建立健全招标档案管理体系，明确管理责任，规范管理流程，强化保密措施，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和保密性，为招标活动提供有效支持，促进招标工作规范化、科学化、法制化发展。

1.2制定依据

第三条【法律法规依据】

本制度依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规制定。

第四条【行业规范依据】

本制度参照《建设工程招标投标档案管理规范》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《电子招标投标技术规范》等行业标准和规范制定。

1.3适用范围

第五条【适用主体】

本制度适用于各级政府机关、事业单位、国有企业及其他依法需要进行招标活动的组织（以下简称”招标单位”）的招标档案管理工作。

第六条【适用内容】

本制度适用于招标单位在招标活动中形成的各类纸质档案和电子档案的管理，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文件等相关资料。

1.4基本原则