接入网技术实习
项目2-6:ADSL服务流程
目标
了解电话接听规范
了解电话指导用户排障的注意事项
了解上门服务注意事项
2
电话接听规范
接听电话规范用语
在电话铃响三声内接听电话“您好,中国电信。”
找自己的电话“我是×××(全名),有什么可以帮您吗?”
……
结束通话“谢谢您,再见!”(必须等对方挂断电话后再挂机)
心态:“为客户着想”“客户是上帝”
“客户是朋友”“为朋友帮忙”
方法:平和情绪,认清客户心理,
按既定程序处理
目的:解决问题;避免投诉
抱怨处理规范
倾听,表示尊重;不要争辩;
回应客户—“哦,原来是这样”“我明白了”“我理解”等表示回应;
道歉—“对不起,我代表中国电信,向您表示歉意;”
理解对方感受—“我非常理解您现在的感受”“如果我碰到这样的事情,我也会不高兴的”等;
通过询问了解细节—“您能告诉我……”等;
重复要点进行确认——“根据您刚才介绍的情况,我这样理解正确吗?”(重复要点)
提出可选择解决办法—“您看这样行吗?一、…,二、…,三、…,您认为哪种较合适昵?”;
认同用户的选择“如果我是您,我也会这样选择”。
解决问题避免投诉
电话接听规范
变更预约
规范用语
正常预约
规范用语
解决问题避免投诉
心平气和
告知服务时间“我明天上午
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