2025年出版行业发行部发行员图书上架规范手册.docxVIP

2025年出版行业发行部发行员图书上架规范手册

第1章上架前基础信息核对

1.1图书基础信息录入规范

作者姓名必须严格遵循出版社提供的标准汉字编码，严禁混入拼音或异体字，例如录入王建国时，不能出现王建国、王建国或王建国等错误字符，确保系统能自动匹配至出版社标准人名库。作者职称与职务需与最终出版合同一致，若合同中标注为“高级工程师”而非“工程师”，则录入时必须体现“高级工程师”字样，并在备注栏注明“职称：高级工程师”，以便后续版权管理检索准确。

图书所属系列名称必须与出版社内部目录结构完全一致，例如《2025年度行业趋势解读》属于“经济·金融”大类下的“宏观经济”系列，若漏填“宏观经济”字样，系统将无法将其归类至正确的主题栏位进行检索。图书的出版年份必须精确到年，例如《2024年宏观经济报告》不能录入为2024或2024年”，必须明确标注为2024，以便系统自动关联到当年度最新的数据集，避免与旧版报告混淆。图书的定价单位必须统一为“元”或“人民币”，例如《应用案例解析》的定价栏必须填写150.00元”，严禁出现150、150.0或150.000等不规范格式，防止因小数点位数错误导致价格计算偏差。

图书的装帧形式需明确标注，如平装、精装、平装精装或全开本，例如《企业数字化转型指南》若为精装版，必须在“装帧”栏填写“精装”，并在“重量”栏填入120g，以便仓储