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采购订单变更确认回复函(7篇)

采购订单变更确认回复函篇1

尊敬的采购部门名称：

您好！

我方谨此回复贵方关于采购订单编号的订单变更确认函，就贵方提出的变更需求予以正式确认。以下为我方对变更内容的详细说明及确认情况：

一、订单变更内容确认

1.产品规格变更：贵方提出的产品名称规格变更，我方已确认并调整为新规格名称，变更后的产品参数详见附件一《产品规格变更表》。

2.交付时间调整：原订单中约定的交货时间为原交货日期，现调整为新交货日期，并已通知贵方相关安排。

3.数量调整：原订单中约定的订单数量为原数量，现调整为新数量，并已更新至订单系统中。

二、变更执行安排

1.生产安排：我方已启动新规格产品的生产准备工作，预计于新交货日期前完成首批生产，并安排供应商名称负责交付。

2.物流协调：贵方指定的物流服务商物流公司名称已确认接受新订单，物流信息将通过物流系统名称进行实时更新。

3.质量确认：我方已组织质量检验人员对新规格产品进行抽样检验，检验结果符合相关标准编号要求，质量合格率已达合格率百分比。

三、其他事项

1.付款条款：变更后的订单付款条件仍为原付款条款，我方将根据新订单数量及时结算。

2.售后服务：新订单的售后服务流程与原订单保持一致，贵方可继续通过售后服务渠道联系我方