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2025年建筑行业档案科档案员工程档案整理手册

第1章工程档案基础管理与归档标准

1.1建筑工程施工档案归档范围界定

根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）规定，建筑工程施工档案必须完整反映从项目立项到竣工验收的全过程。具体范围包括：建设项目管理文件（如立项报告、招投标文件）、设计文件（设计图纸、设计变更、设计审核记录）、施工文件（施工日志、技术交底、隐蔽工程验收记录、材料设备进场报验单）、监理文件（监理规划、监理月报、监理通知单、监理会议纪要）以及竣工验收文件（竣工图纸、质量评估报告、竣工验收报告等）。对于施工过程，核心档案涵盖所有参与方的痕迹。例如，每一处隐蔽工程（如钢筋绑扎、混凝土浇筑）必须保留“三检表”，即自检记录、监理工程师检查记录及施工单位项目经理验收记录，缺一不可。若缺失，该部位在竣工审计中将被视为无效工序。

档案范围不仅限于实体工程，还包括相关的经济合同与法律文件。所有与工程直接相关的合同协议（施工合同、材料采购合同、设计合同）及其变更签证单、结算书等均属于必须归档的核心范围。特别是变更签证，是工程结算的重要依据，必须真实、完整、及时地归档。对于改扩建工程或特殊行业项目，档案范围需扩展至前期准备或专项验收文件。例如，市政基础设施项目需包含规划许可证、施工图审查合格书；房屋建筑项目需包含消防验收备案表、环保验收报告等专项验收文件。归档范